Die Stabsstelle Digitalisierung ist als Impulsgeberin, Weichenstellerin und Digitalscout darauf ausgerichtet, proaktiv für die Stadt Menden (Sauerland) relevante digitale Themen zu identifizieren, zu bewerten und entscheidungsreif aufzubauen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Leitung des Teams Stabsstelle Digitalisierung
- Personal- und Finanzverantwortung
- Vertretung des Themas "Digitalisierung" in den politischen Gremien
Entwicklung und Fortschreibung einer Digitalisierungsstrategie für die Stadt Menden (Sauerland)
- Weiterentwicklug des E-Governmentplans der Stadt
Planung, Steuerung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten
- Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in der Stadtverwaltung
- Einführung elektronischer Akten in den Facheinheiten der Stadtverwaltung
- Initiierung und Steuerung neuer Digitalisierungsprojekte
- Mitwirkung bei der Einführung von Softwareprodukten in einzelnen Facheinheiten
Aufbau eines zentralen Prozessmanagements
- sowie anschließende Steuerung des Prozessmanagements
Koordination des Förderprojekts Smart City
- Überwachung des Förderbudgets
- Vergabe städtischer Aufträge im Rahmen des Förderprojekts
- Erstellen von Drucksachen für die zu beteiligenden politischen Gremien

Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Sie bringen mit:

abgeschlossenes Fachhochschulstudium für die Laufbahngruppe 2.1 als Diplom Verwaltungsinformatiker:in (FH) oder
Bachelor of Laws der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung/Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung der Fachrichtung „Kommunaler Verwaltungsdienst – Allgemeine Verwaltung“ bzw. Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder
Bachelor of Arts der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung/Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung der Fachrichtung „Kommunaler Verwaltungsdienst - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre“ (FH) oder
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme an der Ersten Angestelltenprüfung (AL/VL I) und jeweils erfolgreiche Teilnahme an der zweiten Verwaltungsprüfung der Beschäftigten im kommunalen Verwaltungsdienst oder
erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom, Master) der Fachrichtung Verwaltungsinformatik, Verwaltungsdigitalisierung und -informatik, Digitales Vewaltungsmanagement, Management & Digitalisierung, Public Management oder E-Government oder ein vergleichbarer Studiengang jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in einer öffentlichen Verwaltung

Weiterhin erwarten wir:

Begeisterung für digitale Themen, Technologien, Innovationen und Zukunftsvisionen
ein hohes Maß an Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, Gestaltungswillen und Koordinationsfähigkeit
analytisches und strategisches Denkvermögen sowie eine gute Auffassungsgabe für Strukturen und Arbeitsabläufe
Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und Konfliktfähigkeit.

Erfahrungen im Bereich Organisation bzw. Digitalisierung einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeittätigkeit; eine vollzeitnahe Beschäftigung ist ebenfalls möglich.
je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine tarifgerechte Vergütung und eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen bzw. alternativ eine Besoldung bis zur Bes.-Gr. A 12 LBesG NRW
betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
abgeschlossene Fahrradstellplätze im Rathaus

Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Die Stadt Menden (Sauerland) strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.

Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter www.menden.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.März.2025 über unser Onlinebewerberportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen stehen Ihnen Herr Dr. Schröder (Bügermeister) unter der Rufnummer 02373 903-1300 und Frau Semer (Team Personal) unter der Rufnummer 02373 903-1362 gerne zur Verfügung.