Die Stadt Menden (Sauerland) verfügt über eine Vielzahl an städtischen Schulen in verschiedenen Schulformen. Alle Grundschulen und weiterführenden Schulen sind mit Sekretariaten ausgestattet, die von städtischen Mitarbeitenden betreut werden.

Auch in Krankheitsfällen muss für Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen und die Schulleitung ein reibungsloser Ablauf des Schulalltags gewährleisten werden. Dafür sind die Beschäftigten der Schulsekretariate unerlässlich. Dementsprechend wird mit dieser Ausschreibung eine teilzeitbeschäftigte Vertretung für Krankheitsfälle in unseren Schulsekretariaten gesucht.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Sekretariatsaufgaben
Telefon- und Besucherverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Akten- und Postverwaltung, Erstellen von Statistiken, Schreibarbeiten für die Schulleitung, Mithilfe bei den jährlichen Anmeldeverfahren, Vorbereitung und Begleitung von Dienstgesprächen
Schülerangelegenheiten
Erfassung und Pflege von Schülerdaten und Schülerakten, Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen, begleitende Organisation von Praktika, Unfall- und Diebstahlmeldungen, Organisation von Hilfe in Not- und Ausnahmefällen einschl. Erster Hilfe, Mitwirkung bei der Stellung von unterschiedlichen Anträgen
Haushalts- und Budgetangelegenheiten
Verwaltung des Schulbudgets, Beschaffungen, Reisekostenabrechnung der Lehrer*innen, Mithilfe bei der Abrechnung der Mittagsverpflegung

Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung als:

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte:r für Bürokommunikation,
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder
Verwaltungsfachangestellte:r

mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (wünschenswert in Sekretariatsaufgaben).

Weiterhin erwarten wir:

Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie Lehrkräften und Eltern
eine adressatengerechte und kundenorientierte Arbeitsweise
ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und einen sicheren Sprach- und Schriftgebrauch
kaufmännisches Verständnis
einen sicheren Umgang mit technischen Medien (MS-Office, Internet)
je nach Einsatzort: Bereitschaft, auch an Nachmittagen zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

ein vielfältiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden (*)
eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen
betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Erholungsurlaub (diese sind in den Schulferien zu nehmen)
persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells (unter Beachtung der dienstlichen Erfordernisse)
als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben

(*) Die Beschäftigung ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 19,5 Stunden vorgesehen, zuzüglich der zum Ausgleich der den Erholungsurlaub übersteigenden schulfreien Tage zu leistenden Stunden (Ferienüberhang). Die Arbeitszeit wird jährlich zum 01.08. eines Jahres unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse neu festgesetzt.

Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.

Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter www.menden.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.12.2024 über unser Onlinebewerberportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen stehen Ihnen Frau Hasch (Team Personal) unter der Rufnummer 02373 903-1326 und Frau Swoboda (Leitung des Teams Schule und Sport) unter der Rufnummer 02373 903-1540 gerne zur Verfügung.