Die Stadt Menden (Sauerland) verfügt über eine Vielzahl an städtischen Schulen in verschiedenen Schulformen. Alle Grundschulen und weiterführenden Schulen sind mit Sekretariaten ausgestattet, die von städtischen Mitarbeitenden betreut werden. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schüler:innen, Eltern und Lehrkräften und unterstützt die Schulleitung bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben.

Das Schulsekretariat der Anne-Frank-Schule ist im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit ca. 18 Wochenstunden zu besetzen. Im laufenden Schuljahr besuchen 178 Schüler:innen in 9 Klassen die Grundschule.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Sekretariatsaufgaben
- Telefon- und Besucherverkehr,
- Terminkoordination und -überwachung
- Akten- und Postverwaltung sowie Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Mithilfe bei den jährlichen Anmeldeverfahren
- Vorbereitung und Begleitung von Dienstgesprächen
- Erstellen von Statistiken
Schülerangelegenheiten
- Erfassung und Pflege von Schülerdaten und Schülerakten und Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
- begleitende Organisation von Praktika
- Unfall- und Diebstahlmeldungen, Organisation von Hilfe in Not- und Ausnahmefällen einschl. Erster Hilfe
- Mitwirkung bei der Stellung von unterschiedlichen Anträgen
Haushalts- und Budgetangelegenheiten
- Verwaltung des Schulbudgets
- Beschaffungen
- Reisekostenabrechnung der Lehrer:innen
- Mithilfe bei der Abrechnung der Mittagsverpflegung

(Erweiterungen oder Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.)

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung als:

Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte:r für Bürokommunikation,
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder
Verwaltungsfachangestellte:r

mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (wünschenswert in Sekretariatsaufgaben).

Weiterhin erwarten wir:

Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie Lehrkräften und Eltern
eine adressatengerechte und kundenorientierte Arbeitsweise
ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und einen sicheren Sprach- und Schriftgebrauch
kaufmännisches Verständnis
einen sicheren Umgang mit technischen Medien (MS-Office, Internet)

Das bieten wir Ihnen:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit 18 Wochenstunden (*)
eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen
betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Erholungsurlaub (diese sind innerhalb der Ferien zu nehmen)
persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells (unter Beachtung der dienstlichen Erfordernisse)
als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben

(*) Die Beschäftigung ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 18,22 Stunden vorgesehen, zuzüglich der zum Ausgleich der den Erholungsurlaub übersteigenden schulfreien Tage zu leistenden Stunden (Ferienüberhang). Die Arbeitszeit wird jährlich zum 01.08. eines Jahres unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse neu festgesetzt.

Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter www.menden.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.06.2025 über unser Onlinebewerberportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen stehen Ihnen Frau Hasch (Team Personal) unter der Rufnummer 02373 903-1326 und Frau Swoboda (Team Schule und Sport) unter der Rufnummer 02373 903-1489 gerne zur Verfügung.